Lapin Materiaalipankki | Terhi Tuovinen
Maksun hakeminen
Oletko saanut hankkeellesi myönteisen rahoituspäätöksen? Tältä sivulta löydät ohjeet hanketuen maksun hakemiseen sekä siihen, miten yritystuen maksua haetaan. Löydät ohjeet sekä rahoituskauden 2023–2027 ja rahoituskauden 2020–2022 maksujen hakemiseen.
Miten haen hanketuen maksua?
Voit hakea hankkeen maksua, kun olet saanut myönteisen tukipäätöksen. Hanketuen maksua haetaan Hyrrä-verkkopalvelun kautta. Hakemukseen tarvitaan hakemustyypistä riippuen erilaisia liitteitä.
Tutustu huolellisesti ELY-keskuksen rahoituspäätökseen ja sen ehtoihin ennen hakemuksen täyttämistä. Saat ohjeita tai apua maksuhakemuksen laatimiseen myös Leader Tunturi-Lapin henkilöstöltä.
Hanketukien maksun hakeminen
Ohjeet koskevat vuosina 2023–2027 myönteisen tukipäätöksen saaneita hankkeita.
Yleisiä ohjeita
Maksua voi hakea, kun olet saanut myönteisen tukipäätöksen ja hankkeellesi on syntynyt kustannuksia.
Maksuhakemuksella haetaan maksatusta syntyneiden ja maksettujen kustannusten perusteella (ei koske ennakkoa). Maksuhakemuksen sisältöön vaikuttaa valittu maksutapa (tuotosperusteinen, todellisten kustannusten perusteella), tukimuoto ja toimenpide. Hakemuksen täyttöperiaate on kuitenkin sama.
Ennen kuin aloitat maksuhakemuksen tekemisen, avaa saamasi tukipäätös. Tarkista tukipäätöksestä hyväksytyt kustannukset ja myönnetyn tuen määrän sekä hankkeen toteutukselle asetetut erityisehdot.
Maksuerät
Hae hanketuen maksua vähintään kerran vuodessa.
Voit hakea maksua yhdessä tai useammassa erässä.
Kaikki hankinnat tulee tehdä kokonaisuudessaan ennen toteutusajan päättymistä ja laskut tulee maksaa ennen viimeisen maksuhakemuksen tekemistä.
Hyväksyttävät kustannukset
Maksua voi hakea kustannuksiin, jotka
on hyväksytty tukipäätöksessä, päätöksessä on mukana hyväksytty kustannuserittely
ovat syntyneet hakemuksen vireilletulon jälkeen ja tukipäätöksessä hyväksytyllä toteutusajalla
ovat tuensaajalle osoitettuja ja tuensaajan maksamia
on kirjattu tuensaajan kirjapitoon.
Loppumaksun hakeminen
Kun hanke on toteutettu loppuun, on aika tehdä viimeinen maksuhakemus. Tämä tehdään pääsääntöisesti kuten maksuhakemusohjeessa on kuvattu.
Huomio, että hakemuksen kohdassa Hankkeen toteuttamisen tilanne (investoinnin toteuttamisen tilanne, jos kyseessä on investointihanke) Sinun on valittava “Kyllä“, koska kyseessä on hankkeen viimeinen maksuhakemus (loppumaksu) ja hanke on valmistunut.
Sinun täytyy toimittaa viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä:
Loppuraportti
Seurantatiedot
Maksuhakemuksen liitteet
Maksuhakemukseen on liitettävä tuen maksamisen kannalta välttämättömät selvitykset ja tilinpitoasiakirjat. Liitteiden tarve riippuu hankkeen sisällöstä ja vaihtelee myös tukimuodoittain.
Kaikille pakolliset liitteet
Maksujaksoa koskeva ote kirjanpidon pääkirjasta
Kopiot hankkeelle kuuluvista laskuista, joihin on merkitty tositenumerot ja tiliöintitiedot ja jotka on maksettu ja kirjattu kirjanpitoon
Maksutositteet eli tiliote tai verkkopankin maksukuitit
Tarvittaessa selvitykset kustannusten jakoperusteista, jos kulu ei kohdistu kokonaan hankkeelle
Loppumaksun yhteydessä ilmoitetaan seurantatiedot Hyrrässä Seurantatiedot-painikkeen kautta
Maksuerin kohdalla toimitetaan maksujaksoa koskeva toimintaraportti
Loppumaksun yhteydessä toimitetaan loppuraportti
Mikäli olet valinnut hankkeesi kustannusmalliksi kertakorvauksen, vaadittavat liitteet ovat erilaiset
Lisäksi tarvitaan nämä liitteet, jos kyseisiä kustannuksia on hyväksytty hankkeelle
Palkkakulut
Jäljennös työsopimuksesta, josta selviää palkan suuruus ja peruste
Työntekijän tuntikirjanpito, jossa on työntekijän ja työnantajan allekirjoitukset. Jos hankkeessa on useampia osa-aikaisia tai määräaikaisia työntekijöitä, voit käyttää palkkakulujen kohdennukseen ELY-keskuksen apulomakkeita.
Palkkalaskelmat
Tositteet lakisääteisten sivukulujen ja lomarahojen maksamisesta
Ensimmäisen maksun yhteydessä työnhakuilmoitus, jos kyseessä ei ole vakituinen työntekijä ja hanketyöntekijä palkataan yli vuodeksi tai hankkeen aikana osa-aikaisen työsuhteen kesto on yli 1 htv.
Matkakulut
Matkalasku, josta selviää matka-aika, -kohde ja -tarkoitus sekä ohjelma tai muu dokumentti matkan sisällöstä sekä peruste oman auton käytöstä.
Viestintäkulut
Vedos painotuotteista, esimerkiksi lehti-ilmoitus, esite, mainostuote.
Ostopalvelut
Ostopalveluiden tai hankintojen hintatasoselvitykset, jos kustannus on yli 3000 euroa ja dokumentteja ei ole esitetty hakuvaiheessa.
Talkootyö
Talkootyön tuntikirjanpito talkoolaisen ja hyväksyjän allekirjoituksilla.
Rakentaminen
Valokuvat kohteesta, dokumentti kohteen palovakuutuksesta ja mahdollinen tarkastajan tekemä loppukatselmuspöytäkirja.
Muita liitteitä
Hankkeen tiedotustoimenpiteet raportointijaksolla, esimerkiksi kopiot lehti-ilmoituksista
Hankkeessa tuotettu materiaali, esimerkiksi näytekappaleet tai linkit hankkeessa tehtyihin julkaisuihin ja tiedotteisiin
Matkaohjelma ja -raportti ulkomaanmatkoista ja kotimaan opintomatkoista
Tilaisuuksien osallistujaluettelot ja ohjelmat
Selvitys jaetuista kustannuksista
Selvitys nimenkirjoitusoikeudesta, mikäli se on muuttunut
Valokuvia tehdystä toimenpiteestä ja toiminnasta
Vinkkejä dokumenttien liittämiseen Hyrrä-järjestelmässä
Skannaa liitteet pääkirjan otteen mukaisessa järjestyksessä kustannuslajeittain. Samaan liitteeseen voi skannata peräkkäin useamman laskun tai tositteen. Jos skannaat nipuittain, nipun kustannusten summa syötetään rivin Kustannus € -kenttään. Nimeä liite selkeästi siten, että maksaja voi helposti kohdistaa liitteen oikeaan asiaan. esimerkiksi Palkat tammi-kesäkuu 2024 tai ostopalvelut 1-3_2024. Skannaa liitteet vasta sitten, kun niihin on merkitty kirjanpidon tositenumerot ja hyväksymismerkinnät. Yhden liitteen maksimikoko on 10 Mt.
Loppuraportti
Laadi hankkeesta loppuraportti viimeistään viimeisen maksuhakemuksen yhteydessä. Loppuraportti on hyvä kirjoittaa suhteessa hankkeen kokoon. Kerro loppuraportissa hankkeen toteutuksesta, tuloksista, vaikutuksista sekä jatkosuunnitelmista. Voit liittää esimerkiksi kuvia, taulukoita ja linkkejä liitteeksi. Loppuraportti tehdään Hyrrään.
Loppuraportti julkaistaan maaseutuverkosto.fi hankerekisterissä, lukuun ottamatta ohjausryhmän arviointia hankkeesta sekä rahoittajalle tarkoitettuja liitteitä.
- Yhteenveto hankkeesta
Kirjoita yhteenveto hankkeen toteutuksesta, tuloksista ja vaikutuksista sekä hankkeen jatkosuunnitelmista. Kuvaa hankkeen lähtötilanne ja kerro, miten hanke tosiasiassa toteutui suunniteltuun nähden. Kerro yhteenvedossa myös mahdollisista epäonnistumisista ja syistä, mikä näihin johti ja mitä niistä opittiin. Kuvaa nämä niin konkreettisesti, että lukija voi ymmärtää, mitä hankkeessa on tehty ja mitä tuloksia on saavutettu. Merkkimäärä 1500. Merkkimäärä vastaa noin 0,5 sivua tekstiä.
- Toteutus
Kerro yksityiskohtaisesti, mitä hankkeessa on tehty. Kuvaa hankkeen lähtötilanne ja kerro, miten hanke tosiasiassa toteutui suunniteltuun nähden. Kuvaa tehdyt toimenpiteet konkreettisesti. Peilaa tehtyä hankesuunnitelmaan, toteutuiko hanke suunnitelman mukaisesti vai tehtiinkö siihen muutoksia. Kerro myös hankkeen kustannuksista ja miten toteutuneet kustannukset vastasivat suunniteltua.
Havaittiinko hankkeen toteutuksen aikana riskejä tai haasteita. Kerro myös, missä onnistuttiin ja missä mahdollisesti epäonnistuttiin. Miten haasteisiin ja epäonnistumisiin reagoitiin ja mitä niistä opittiin?
- Tulokset
Kerro millaisia tuloksia hankkeessa saatiin aikaan, mikä muuttui hankkeen myötä? Millaisia hyviä käytänteitä hankkeessa on luotu. Kiinnitä huomiota tavoitteiden saavuttamiseen, toteutuneisiin tuotoksiin, tuloksiin ja vaikutuksiin. Liitä valokuvia liitteeksi hankkeen toteutuksesta, etenkin kun kyseessä on investointihanke.
Miten hankkeesta ja sen tuloksista on viestitty?
- Vaikutukset ja jatkosuunnitelma
Minkälaisia pidemmän aikavälin vaikutuksia hankkeella arvioidaan olevan? Minkälaista vaikuttavuutta hankkeen toiminnalla ja saavutetuilla tuloksilla on ollut? Miten hankkeessa aikaansaatuja tuloksia ja kokemuksia hyödynnetään hankkeen päättymisen jälkeen?
Kerro hankkeen jatkosuunnitelmista. Kerro, miten hankkeen toimintaa aiotaan jatkaa tai ylläpitää hankkeen päättymisen jälkeen.
Miten kohdetta ylläpidetään ja kenen toimesta hankkeen päättymisen jälkeen. Miten hankkeessa tuettu hyödyttää yhteiskuntaa hyödynsaajineen varsinaisen hankeajan jälkeen. Kerro, kuinka hyödynsaajat pääsevät hyötymään hankkeesta.
- Ohjausryhmän loppuarviointi hankkeesta
Ohjausryhmän arvio ja analysointi hankkeen toteutuksesta ja saavutetuista tavoitteista ja vaikutuksista.
Hanketukien maksun hakeminen (rahoituskausi 2020-2022)
Ohjeet koskevat vuonna 2022 tai sitä ennen tehtyjen hanketukipäätösten maksun hakemista.
Yleisiä ohjeita
Voit hakea hankkeen maksua Hyrrässä, kun olet saanut myönteisen tukipäätöksen. Kun hakemukselle on tehty sähköinen tukipäätös Hyrrässä, tulee siitä ilmoitus vastuuhenkilön ja mahdollisen yhteyshenkilön sähköpostiin.
Lue huolella hankkeesi tukipäätös sekä sen rahoitusehdot. Saat ohjeita tai apua maksuhakemuksen laatimiseen Viisarilta.
Maksua voi hakea tukipäätöksellä hyväksyttyihin kustannuksiin. Noudata kustannusten kirjaamisessa tukipäätöksen kululajeja.
Toimita kopio rahoituspäätöksestä ja ohjeista kirjanpidosta vastaavalle henkilölle.
Pidä projektikohtaista kirjanpitoa, jotta hankkeeseen liittyvät kulut voi helposti todentaa kirjanpidosta.
Maksua voi hakea kustannuksiin, jotka…
on hyväksytty tukipäätöksessä (päätöksessä on mukana hyväksytty kustannuserittely)
ovat syntyneet hakemuksen vireilletulon jälkeen, tukipäätöksessä hyväksytyllä toteutusajalla
ovat tuensaajalle osoitettuja ja tuensaajan maksamia
on kirjattu tuensaajan kirjapitoon
Ilmoita maksuhakemuksessasi hankkeelle syntyneet kustannukset, tulot ja toteutuneet rahoitusosuudet.
Liitä hakemukseesi selvitys (raportti) hankkeen toteutumisesta ajanjaksolta, jolta haet maksua. Hankkeelle tukipäätöksessä hyväksytty kustannusmalli määrittää sen, mitä selvityksiä ja tilinpitoasiakirjoja maksuhakemukseen pitää liittää.
Maksuerät
Hanketuen maksua on haettava vähintään kerran vuodessa. Hankkeeseen, jonka kesto on enintään 24 kuukautta, maksua voidaan hakea harvemmin. Hanketuen viimeisen erän maksamista on haettava neljän kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä.
Maksuerien määrä riippuu tukimuodosta, tarkista oman hankkeesi maksuerien määrä tukipäätöksestä.
Maksuhakemuksen tiedot
Kun hakemukselle on tehty tukipäätös Hyrrässä, tulee siitä ilmoitus vastuuhenkilön ja mahdollisen yhteyshenkilön sähköpostiin. Maksuhakemuksen tekeminen aloitetaan TUKIPÄÄTÖKSEN Päätös-välilehdellä.
Valitse ensin maksuhakemuksen tyyppi: Maksuerä tai Loppumaksu. Valintalista aukeaa valintalaatikon perässä olevasta nuolesta.
Valitse maksuerä, jos aiot hakea maksua useammassa erässä
Loppumaksu valitaan vain siinä tapauksessa, että haet kaikki hankkeen kustannukset kerralla maksuun.
Kun maksuhakemuksen tyyppi on valittu, aktivoituu painike Tee maksuhakemus. Tämän jälkeen avautuva maksuhakemus sisältää kolme välilehteä: Perustiedot, Kustannus ja rahoius sekä Allekirjoitus ja lähetys.
Tallenna maksujakson päivämäärät -> huomioi että ilmoitat maksuun kuluja, jotka on maksettu tällä jaksolla
Ilmoita tilinumero aina IBAN-muodossa. Jos olette saaneet hankkeeseen kuntalainaa, ja laina on sovittu maksettavaksi kunnan tilille, ilmoita tässä kunnan tilinumero! Mainitse kuntalainasta Lisätietoa kohdassa ja liitä valtakirja maksuhakemuksen liitteeksi
Järjestelmä tarjoaa automaattisesti vastuuhenkilöksi maksuhakemuksen valmistelijaa. Vaihda vastuuhenkilöksi yhdistyksen / hakijan nimenkirjoittaja, jos sinulla ei ole allekirjoitusoikeutta. Voit valita vastuuhenkilön tai henkilöt henkilötunnuksella tai alasvetovalikosta. Vastuuhenkilöitä voi olla useampi.
Jos nimenkirjoittaja on vaihtunut, voit lisätä hankkeelle uuden vastuuhenkilön. Tähän tarvitset nimenkirjoittajan henkilötunnuksen! Liitä mukaan uusi yhdistysrekisteriote muutoksesta.
Huom! Hakemuksella pitää antaa sähköpostiosoite, jonne lähetetään hakemusta koskevat vireilletuloilmoitukset, täydennyspyynnöt ja maksuhakemuksen päätös.
Perustiedot –välilehdelle voi liittää hankkeen liitteitä, kuten kirjanpidon otteet, tiliotteet tai verkkopankkitulosteet, työsopimukset, työaikaseurannat jne. Nimeä liitteet selkeästi.
Kustannukset ja rahoitusvälilehdellä ilmoitetaan hankkeen kuluja kululajeittain – esim palkat, ostopalvelut, vuokrat -> tarkista omasta päätöksestä hankkeesi kululajit
Palkka –riville voi lisätä esim. palkkoihin liittyvät tositteet (palkkalaskelmat, sivukulujen laskelmat) -> yhdelle riville voi lisätä vain yhden liitteen
Voit ilmoittaa samalla kululajille kohdistuvia kuluja useammalla rivillä. Järjestelmä laskee summat yhteen.
lmoita Rahoitus-taulukkoon ELY-keskuksesta haettava avustus (EU+valtio) ja Toimintaryhmän maksama kuntaraha -> tarkista tukipäätöksestä hankkeesi julkisen rahoituksen määrä: myönnettävä tuki ja muu julkinen rahoitus yhteensä esim 50%, 85%, 80%, 90%. Kuntaraha on yleensä 20% julkisesta rahoituksesta. Tarkista jakauma tukipäätöksestä.
Vastikkeettoman talkootyön euromäärä on oltava sama kustannus- ja rahoitustaulukoissa. Liitä mukaan allekirjoitetut ja skannatut talkootyölistat. Jos talkoota on kertynyt enemmän, säilytä yli menevät talkoolistat tulevia maksatuksia varten.
Maksuhakemuksen voi lähettää käsittelyyn, kun se on allekirjoitettu. Jos teillä on sääntöjen mukaan kaksi allekirjoittajaa, on molempien allekirjoitettava hakemus ennen lähettämistä. HUOM! jos hakemuksen on allekirjoittanut toinen allekirjoittajista, ei hakemuksella olevia tietoja voi enää muuttaa muuten kuin poistamalla allekirjoituksen.
Liitteet
Liitä maksuhakemukseen tarvittavat liitteet pdf-muodossa.
Skannaa liitteet pääkirjan otteen mukaisessa järjestyksessä kustannuslajeittain. Samaan liitteeseen voi skannata peräkkäin useamman laskun tai tositteen. Jos skannaat nipuittain, nipun kustannusten summa syötetään rivin Kustannus € -kenttään.
Nimeä liite selkeästi siten, että maksaja voi helposti kohdistaa liitteen oikeaan asiaan. esim. Palkat tammi-kesäkuu 2015 tai ostopalvelut 1-3_2015.
Skannaa liitteet vasta sitten, kun niihin on merkitty kirjanpidon tositenumerot ja hyväksymismerkinnät.
Yhden liitteen maksimikoko on 10 Mt.
Maksuhakemuksen liitteet
Maksujaksoa koskeva ote kirjanpidon pääkirjasta
Kopiot hankkeelle kuuluvista laskuista, joihin on merkitty tositenumerot ja tiliöintitiedot ja jotka on maksettu ja kirjattu kirjanpitoon
Tiedot maksutapahtumista (tiliote tai verkkopankin maksutosite)
Ostopalveluden tai hankintojen hintatasoselvitykset, jos kustannus on yli 2500 euroa. Käytä tarpeen mukaan ELY-keskuksen apulomakkeita
Vastikkeettoman työn selvitykset (lomake 3322L)
Selvitykset toteutuneista rahoituksista
Tarvittaessa selvitykset kustannusten jakoperusteista, jos kulu ei kohdistu kokonaan hankkeelleundefined
Raportit
Kirjallinen selvitys hankkeen toimenpiteistä maksujaksolla
Loppuraportti loppumaksun yhteydessä
Palkkakustannukset
Jäljennös työsopimuksesta – palkan suuruus ja peruste.
Työntekijän tuntikirjanpito (lomake 3321L), muista työntekijän ja työnantajan allekirjoitukset. Jos hankkeessa on useampia osa-aikaisia tai määräaikaisia työntekijöitä, voit käyttää palkkakulujen kohdennukseen ELY-keskuksen apulomakkeita Flat rate-hankkeisiin.
Palkkalaskelmat
Tositteet lakisääteisten sivukulujen ja lomarahojen maksamisesta
Ensimmäisen maksun yhteydessä työnhakuilmoitus, jos kyseessä ei ole vakituinen työntekijä ja hanketyöntekijä palkataan yli vuodeksi tai hankkeen aikana osa-aikaisen työsuhteen kesto on yli 1 htv
Palkkiot
Palkkioiden perusteena oleva sopimus tai päätös, jossa ilmenee palkkioiden perusteet
Matkakulut
Matkalasku, josta ilmenee matkan tarkoitus ja peruste oman autonkäytöstä.
Tositteet matkakuluista (junaliput, taksikuitit, hotellilaskut tms.)
Seminaarien tai koulutusten ohjelmat
Ulkomaanmatkan ja opintomatkan osalta on matkan ohjelma ja matkaraportti.
Tarvittaessa kilpailutusdokumentit
HUOM! Jos hankkeessa on 24 % FLAT RATE ei matkakuluja tarvitse erikseen raportoida, liitteeksi ainoastaan matkaraportit.
Hanketuella tehty viestintämateriaali
näytekappaleet esitteet, julkaisut, lehdet, muista käyttää viestintäohjeiden mukaisia logoja
kopiot lehti-ilmoituksista
printit hankkeessa tehdyistä nettisivuista
harkinnan mukaan pdf tai jpg-muodossa
Rakentamisinvestointien lisäliitteet
Jäljennökset rakennuslupapäätöksessä edellytettyjen katselmusten pöytäkirjoista, kun katselmus on suoritettu.
Palovakuutustodistus
Seurantatiedot
Seurantatiedot tallennetaan sähköiseen Hyrrä-asiointipalveluun alle vuoden kestävissä hankkeissa Seurantatiedot tallennetaan sähköiseen Hyrrä-asiointipalveluun alle vuoden kestävissä hankkeissa toteutusajan päätyttyä, viimeistään loppumaksun hakemisen yhteydessä.
Monivuotisissa hankkeissa tiedot annetaan tammikuun loppuun mennessä. Raportointijaksoon yleensä kalenterivuosi. Raportointijakso voi olla myös lyhyempi, riippuen hankkeen aloittamisen tai päättymisen ajankohdasta.
Viimeinen seurantatieto hankkeesta annetaan loppuraportin yhteydessä.
Hyödyllisisä lomakkeita
Yritystukien maksatuksen hakeminen
Yritystuen maksu on haettavissa myönteisen tukipäätöksen jälkeen. Tuki maksetaan aina jälkikäteen. Tee maksuhakemus sähköisesti Hyrrä-asiointipalvelussa.
Voit hakea yritystuen maksua, kun ELY-keskus on tehnyt hankkeelle myönteisen tukipäätöksen ja hankkeellesi on syntynyt kustannuksia. Tutustu hankkeen tukipäätökseen ja sen ehtoihin huolellisesti ennen maksuhakemuksen tekemistä.
Anna maksuhakemuksessa selvitys toimenpiteen toteutumisesta ajalta, jolta haet maksua. Lisää mukaan maksamisen kannalta tarpeelliset liitteet.
Jos hankesuunnitelmassa tai yrityksesi toiminnassa tapahtuu muutoksia tuen myöntämisen jälkeen, ole yhteydessä Leader Tunturi-Lappiin. Muutoksista tulee olla yhteydessä aina ennen muutoksia ja niistä aiheutuvien kustannusten syntymistä.
Maksuhakemuksen käsittely
ELY-keskus voi aloittaa hakemuksen käsittelyn sen jälkeen, kun olet allekirjoittanut ja lähettänyt maksuhakemuksen Hyrrässä. Tee maksuhakemus huolellisesti ja nopeutat hakemuksen käsittelyä ja tuen maksamista.
ELY-keskus voi tarvittaessa pyytää maksuhakemukseen lisätietoja. Vastaa lisätietopyyntöihin annetussa määräajassa.
Ruokavirasto maksaa tuen yrityksen tilille, kun ELY-keskus on hyväksynyt tuen maksettavaksi.
Hakuaika ja maksuerät
Hankkeen hyväksytyt kustannukset ovat tukikelpoisia sen jälkeen, kun olet lähettänyt rahoitushakemuksesi Hyrrässä käsiteltäväksi ja saanut ilmoituksen vireilletulosta. Tukikelpoisia kustannuksia voi syntyä hankkeen toteutusaikana.
Tukea voidaan maksaa yhdessä tai useammassa erässä. Jos hankkeen toteutusaika on pitkä, kannattaa maksuja hakea useammassa erässä. Vakioidut kertakorvaukset maksetaan yhdessä erässä.
Tee viimeinen maksuhakemus viimeistään neljän kuukauden kuluessa siitä, kun hankkeen toteutusaika on päättynyt. Tallenna hankkeen seurantatiedot samalla, kun haet tuen viimeistä maksuerää.
Maksuhakemuksen tekeminen Hyrrässä
Maksuhakemus tehdään Ruokaviraston Hyrrä-asiointipalvelussa.
Ennen kuin aloitat maksuhakemuksen tekemisen, avaa saamasi tukipäätös. Tarkista tukipäätöksestä hyväksytyt kustannukset ja myönnetyn tuen määrän sekä hankkeen toteutukselle asetetut erityisehdot.
Maksuhakemuksella haetaan maksatusta syntyneiden ja maksettujen kustannusten perusteella. Hankkeen kustannusten tulee olla tukipäätöksellä hyväksytyn hankesuunnitelman ja kustannusarvion mukaisia.
Tarkemmat ohjeet maksuhakemuksen täyttämiseen löydät Ruokaviraston sivuilta.
Maksuhakemuksen liitteet ja muut selvitykset
Maksuhakemuksen sisältö ja tarvittavat liitteet määräytyvät sen mukaan, onko kyseessä tuotosperusteisesti vai kustannusperusteisesti maksettava tuki.
Investointituki on kustannusperusteisesti maksettava yritystuki. Leader-ryhmän kautta haettu yrityksen käynnistystuki ja kehittämistuki ovat tuotosperusteisesti maksettavia tukia.
Kustannusperusteinen tuki / investointituet
Kerro maksuhakemuksessa hankkeen toteutumisesta sillä aikavälillä, jota maksuhakemus koskee. Kustannusten tulee olla tuensaajan maksamia.
Liitä maksuhakemukseen pääkirja tai ote pääkirjasta siltä aikaväliltä, jota maksuhakemus koskee. Jos pääkirjassa ei ole avattu kirjauksia riittävällä tasolla, toimita erillinen tositekoonti (lomake 2304TK) tai vastaavat tiedot sisältävä selvitys.
Kirjaa hankkeen kustannukset kirjanpidossa omalle tilille tai kustannuspaikalle tai pidä kustannukset muutoin selkeästi erillään kirjanpidossa koko hankkeen toteutuksen ajan.
Investointien osalta kirjaa kustannukset pääsääntöisesti tasetilille, joka osoittaa, että tuettu omaisuus sisältyy tuensaajan varoihin.
Jos olet yhdenkertaista kirjanpitoa pitävä ammatin- tai liikkeenharjoittaja, esitä hankkeen kustannukset erillisellä riittävällä selvityksellä, esimerkiksi tositekoonnilla lomakkeen 2304TK avulla tai muilla riittävillä todentamisasiakirjoilla.
Tukea maksetaan tukipäätöksen mukainen prosentuaalinen osuus toteutuneista hyväksyttävistä kustannuksista.
Jos kyseessä on luvanvarainen rakentamishanke, liitä viimeiseen maksuhakemukseen kunnan rakennusvalvontaviranomaisen loppukatselmuspöytäkirja.
Jos hankit tuella rakennuksen, kiinteistön tai kiinteistöosakeyhtiön osakkeita, liitä maksuhakemukseen kauppakirja, josta selviää rakennuksen ja maan arvo erikseen.
Rakentamishankkeissa liittymismaksuista on liitettävä liittymissopimus (mm. sähkö-, lämpö-, vesi-, viemäri- ja tietoliikenne).
Jos rakentamishankkeessa (investointi) on hyväksytty palkkakuluja, esitä maksuhakemuksessa hankkeelle työtä tehneiden henkilöiden työsopimukset tai muu selvitys palkan perusteista. Hankkeelle tehty työ tulee käydä hakemuksesta ilmi ja se voidaan osoittaa tuntikirjanpidolla, esimerkiksi lomakkeen 2301T avulla.
Tuntikirjanpidosta tulee käydä ilmi tehdyn työn ajankohta, määrä, sisältö ja kokonaistyöajankäyttö sisältäen palkalliset poissaolot.
Tuotosperusteinen maksuhakemus / käynnistys- ja kehittämistuet
Kerro maksuhakemuksessasi, mitä hankkeessa on tehty ja miten tukihakemuksessasi ollut hankesuunnitelma on toteutunut. Erittelyä syntyneistä kustannuksista ei tarvita.
Maksuhakemukselle liitetään tukipäätöksessä määritellyt todentamisen asiakirjat, esimerkiksi:
– kirjallinen selvitys / raportti / työkirja (PDF-muodossa)
– valokuvat (muodossa, josta paikkamerkinnät näkyvät, ei PDF)
– kuvankaappaukset sivustosta / linkit tms.
– sopimukset / kurssitodistukset tms.
Nimeä liitteet kuvaavasti.
Tuki maksetaan tukipäätöksessä hyväksyttyjen toimenpiteiden toteutumista vastaavina erinä.
